Dažnai, organizuojant konferencijas ar mokymus, gana sudėtinga išsiversti be projektoriaus. Naudojant projektorius, itin patogu vesti įvairius mokymus: vieni geriau įsimena perskaitytą medžiagą, kiti – išgirstą, taigi, projektorius užtikrina mokymų ar seminarų efektyvumą. Jei projektoriaus prireikia gana retai, bene geriausia išeitis – projektorių nuoma. Jums nereikia rūpintis projektoriaus priežiūra, tiesiog išsinuomojate reikiamu metu ir grąžinate.
Konferencijų organizavimas gali atimti nemažai laiko ir pastangų: pradedant reikiamos medžiagos ruošimu ir sisteminimu, ir baigiant dienotvarkės planavimu bei patalpų nuoma. Laimei, šiandien tikrai rasime ne vieną įmonę, teikiančią tokio pobūdžio paslaugas. Kai kurios įmonės siūlo ne tik tokias paslaugas, kaip projektorių nuoma, bet ir nuomoja patalpas. Jums tereikia išsirinkti tokią konferencijos salę, kuri būtų patogi konferencijos dalyviams, ir nereikėtų išleisti krūvos pinigų transportavimui.
Jei projektoriaus jums reikia ne vienai dienai, o ilgesniam laikui, taip pat siūloma ilgalaikė projektorių nuoma, pavyzdžiui, savaitei, dviem ar net mėnesiui. Paprastai nuoma ilgesniam laikui būna pigesnė, ir dienos mokestis ženkliai sumažėja. Skirtingos įmonės siūlo įvairias sąlygas, ir jų siūloma nuomos kaina gali ženkliai skirtis. Kadangi dauguma įmonių turi savo internetinius puslapius, palyginti kainas nėra taip sudėtinga – tiesiog atsidarykite įmonių, teikiančių tokias paslaugas, internetinius puslapius ir palyginkite paslaugų kainyną. Visos įmonės, užsiimančios projektorių nuoma, įsipareigoja, kad projektoriai yra tvarkingi, jų lempos neseniai keistos, taigi, būsite tikri, kad nuomojatės tvarkingą projektorių, ir seminaro ar konferencijos metu jums nereikės jaudintis dėl nesklandumų.
Žinoma, jei jums projektoriaus prireikia gana dažnai, ir konferencijų organizavimas – dažnas reiškinys, pagalvokite, galbūt finansiškai jums labiau apsimoka projektorių įsigyti. Paskaičiuokite, kiek kartų metus jums paprasta prireikia projektoriaus, ir paskaičiuokite, kiek išleidžiate pinigų nuomai. Jei suma susidaro gana didelė, vertėtų susimąstyti – galbūt tikrai vertėtų projektorių įsigyti. Kartais tai būna gana sudėtinga, jei konferencijas ar mokymus organizuojate vis kitoje vietoje – kartais nuomojantis tam tikrą konferencijų salę, joje jau būna projektorius, todėl išvengiate papildomų išlaidų. Vis dėlto, jei turite savas patalpas, kuriose galite organizuoti konferencijas, ir tai darote gana dažnai, projektorių nuoma tikrai nėra pats geriausias pasirinkimas, nes jį nusipirkus vieną kartą, vėliau nereikės sukti galvos, iš kur išsinuomoti projektorių – jį visada turėsite, kada tik prireiks, galėsite organizuoti dar daugiau darbuotojų susirinkimų ir dar dažniau pateikti vaizdinės medžiagos.